De las opciones que aparecen, escoja la de "Universitarios" y posteriormente ingrese su correo electrónico universitario y la contraseña que usa para éste, después de clic en "Iniciar sesión".
Una vez que haya ingresado sus datos de acceso de forma correcta, se le mostrará la página inicial del panel de administración.
Enseguida aparecerá la pantalla "Catálogo de semestres", seleccione la opción "Agregar semestre"!.
En la ventana que aparecerá, ingrese el número de semestre, por ejemplo; 1, 2, 3, etc. Después haga clic sobre el botón “Guardar”.
Una vez que haya guardado los datos, el nuevo semestre aparecerá en el catálogo de semestres donde podrá eliminarlo o editarlo. En este catálogo agregue los semestres que necesite.
En el "Catálogo de grupos", haga clic sobre la opción "Mostrar grupo".
Será dirigido a la página "Administrar grupos".
Para agregar agregar alumnos:
Abra el archivo Excel que contenga la lista de alumnos para el grupo correspondiente (bajo el título "Administrar grupo", podrá ver el grupo que está administrando). La hoja de excel debe tener la siguiente estructura: primera columna; el número de cuenta del alumno, la segunda columna; el nombre del alumno y la tercera columna (OPCIONAL) el correo electrónico UCOL de éste. Seleccione todas las celdas con los datos a agregar (tres columnas y tantos renglones como alumnos deba agregar) y cópielos.
Nota: Todos los datos son requeridos, si falta alguno el alumno no será registrado.
A continuación, regrese al navegador en la página de "Administrar grupo" y haga clic sobre el botón "Importar alumnos".
Al ser direccionado a la pantalla de dicha página, pegue los datos que fueron copiados del excel en la cuadro de texto y haga clic en el botón "Procesar datos".
Una vez que se hayan validado los datos, el sistema lo regresará a la página de "Administrar grupo", mostrando los alumnos recién agregados. Si posteriormente desea agregar más alumnos, solo deberá regresar a esta página y seguir el proceso desde el paso 3.1, copiando sólo los alumnos pendientes de agregar.
Para agregar profesores y materias a un grupo.
Abra el archivo Excel que contenga la lista de profesores para el grupo correspondiente (bajo el título "Administrar grupo", podrá ver el grupo que está administrando). La hoja de excel deberá tener la siguiente estructura: primera columna; nombre de la materia, segunda columna; nombre del profesor, la tercera columna; el correo electrónico UCOL del profesor y la cuarta columna; número de trabajador del profesor. Seleccione todas las celdas con los datos a agregar (cuatro columnas y tantos renglones como profesores deba agregar) y cópielos.
Nota: Todos los datos son requeridos, si falta alguno el profesor no será registrado.
Regrese al navegador en la página de "Administrar grupo" y haga clic sobre el botón "Importar materias/profesores".
Lo siguiente será pegar los datos copiados en el inciso 4.1 y seleccionar el botón "Procesar datos".
Una vez que se hayan validado los datos, el sistema lo regresará a la página de "Administrar grupo", mostrando bajo la lista de alumnos, la lista de los profesores recién agregados. Si posteriormente desea agregar más profesores, solo deberá regresar a esta página y seguir el proceso desde el inciso 4.1, copiando sólo los profesores pendientes de agregar.
Para justificar las faltas del alumno, se deberá posicionar en el panel principal de administración del sistema y seleccionar la opción "Justificar faltas".
Al estar en la página mencionada, elija el rango de fechas en el cual desea justificar las faltas (si sólo va a justificar un día, indique la misma fecha de inicio y fin, o deje la fecha de fin, por default) y haga clic sobre el botón "Buscar faltas".
Marque las faltas que desea justificar y haga clic en el botón "Justificar faltas de registros marcados".
Al realizar este proceso, se le mostrará un mensaje de confirmación de las faltas justificadas.
En caso de que el alumno no tenga faltas registradas en la fecha o rango de fechas indicadas, se le indicará con el mensaje "No existe registro de faltas del alumno con No. de cuenta 999999 en el periodo indicado".
En el caso de que un grupo tenga alumnos irregulares (aquellos que solo asisten a ciertas materias), puede indicarlo ingresando al grupo correspondiente. - Del menú lateral seleccione semestres. - En la lista de semestres seleccione el correspondiente al grupo. - En la lista de grupos seleccione "Mostrar grupo".
Posteriormente haga clic en el botón correspondiente al alumno que desea marcar como irregluar y en la ventana que se abrirá marque la opción "Es alumno irregular". Y para finalizar, haga clic en el botón "Guardar".
Una vez realizado lo anterior para cada alumno irregular, haga clic en el botón superior "Alumnos irregulares"
En la página mostrada, seleccione el alumno y marque solo las materias a las que ese alumno estará asistiendo, por último pulse sobre el botón "Guardar seleccionados".
Realice este paso para asignar a cada alumno irregular las materias correspondientes.
Una vez realizado lo anterior, ese alumno solo aparecerá en la lista de asistencias de las materias seleccionadas.
correspondiente al alumno que desea marcar como irregluar y en la ventana que se abrirá marque la opción "Es alumno irregular". Y para finalizar, haga clic en el botón "Guardar".
